職工凝心齊奮戰 檔案資料進“新家”
——公司順利完成資料室搬遷工作
2024年7月,公司收到機關事務管理局通知,計劃收回公司位于銀龍大廈的辦公點,其中包括招標(采購)資料檔案室,檔案資料搬遷工作迫在眉睫。
為確保檔案資料安全有序搬遷,公司迅速安排部署,對現有資料檔案室進行升級改造,在今年成立質控部的基礎上,選用專業人員管理招標(采購)資料。通過擴充現有辦公地點資料室面積、安裝新式密集架、內外部安裝監控設備等方式,使招標(采購)資料的儲存管理更加安全、科學、便捷。
考慮到既要搬遷存放于銀龍大廈資料室的1998年至2013年招標(采購)資料11514冊,也要將目前公司文景街辦公點資料室2014年至今招標(采購)資料10430冊進行換架搬運。搬遷工作任務繁重,搬遷過程情況復雜。公司為保障日常經營不受影響,迅速成立招標(采購)檔案資料室搬遷工作小組,合理配置搬遷各環節人員,全體干部職工團結協作、不辭辛苦、持續奮戰、克服搬遷過程中面臨的清點任務重、陳年舊賬多、搬運難度大、搬遷時間緊等諸多困難,以高度的責任心和強烈的使命感,在30多天時間內,順利完成從清點、下架、編號、分類、整理、打包、裝車、押運、接收、核準以及檔案入庫上架等工作。
期間,招標(采購)檔案資料室搬遷工作小組嚴格強化過程管理,對搬遷環節進行全程錄像。安排專人負責對照原始歸檔資料登記簿,做好搬運上架后的資料交接工作,并建立責任追究機制實行終身責任制,確保搬遷過程職責分明,檔案資料完整無缺。公司工會落實關心、暖心、愛心的誠鑫“家”文化,為資料搬遷辛苦付出的職工們提升食堂飯菜質量、提供各類飲品、發放勞保物資,全力做好后勤保障工作。
招標(采購)檔案資料室搬遷工作的順利完成,展現了誠鑫人“實”字當頭,“干”字為先的精神;發揚了“路雖遠、行將至;事雖難、做必成”的精神;弘揚了“責任擔當、團結互助”的企業文化。公司將持之以恒以“干部要干、思路要清、律己要嚴”的工作作風,以“永遠在路上”的清醒和堅定,不斷開創公司事業發展新局面。